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Text File  |  1995-07-14  |  4KB  |  106 lines
  1.  
  2. Volunteer Exams Well Done (VEWD)
  3.  
  4.      VEWD is an exam maintenance program provided for use to 
  5. ARRL VEs by James Heedles, WW1Y.
  6.  
  7.      We offer our sincerest thanks to Jim, and to the ARRL VE
  8. Teams in New Hampshire and the surrounding area who have tested
  9. this product over the past two years at ARRL/VEC test sessions,
  10. and especially at the 1993 New England Division Convention test
  11. session.
  12.  
  13. What is VEWD?
  14.  
  15.  - VEWD is a MS-DOS computer software application designed to
  16. assist VEs with their administration of examinations and their
  17. examination record keeping.
  18.  
  19.  - VEWD will keep individual and team records of an ongoing
  20. examination session in real time, and will maintain session
  21. statistics.
  22.  
  23.  - VEWD will provide printed documentation including:
  24.  
  25.      * CSCEs - Yes, VEWD will complete all parts of an ARRL/VEC
  26. CSCE (excluding candidate and VE signatures) using
  27. tractor-fed CSCE stock (which is available from the
  28. ARRL/VEC) and a dot-matrix printer.
  29.  
  30.      * FCC Forms 610 - Yes, VEWD will complete FCC Form 610
  31. (excluding applicant and VE signatures, and excluding the
  32. Physician's Certification of Disability and Patient's Release) using
  33. either tractor-fed Form 610 stock (which is available from the
  34. ARRL/VEC) and a dot-matrix printer, or sheet fed on a laser
  35. printer.
  36.  
  37.      * ARRL/VEC Candidate Roster form
  38.  
  39.      * ARRL/VEC Test Session Report form
  40.  
  41.  - VEWD is very well written and is capable of performing many
  42. test session tasks.
  43.  
  44. Unfortunately, VEWD will NOT make coffee!!!
  45.  
  46. Things to consider when using VEWD:
  47.  
  48. 1)  The program requires a LOT of memory.  If your PC does not
  49. have 640 kb or memory, you cannot use VEWD.  When running VEWD,
  50. you can only have "command.com" and maybe some very small TSRs
  51. present.  All remaining memory must be available for VEWD.
  52.  
  53. 2)  The program functions best when connected to two or more
  54. printers, one of which should be dot-matrix to print CSCEs.  At
  55. least one dot-matrix printer is a minimum requirement to be able
  56. to print forms.
  57.  
  58. 3)  The program will generally demonstrate its greatest utility
  59. at larger than average test sessions, serving larger numbers of
  60. applicants, where keeping exam records straight becomes a great
  61. challenge.
  62.  
  63. 4)  Though the program will generate a complete file of data for
  64. electronic submission to the FCC (in the FCC's format), the FCC
  65. requires a VEC to screen the original hardcopy Form 610 and
  66. related examination documents before a VEC may forward the
  67. electronic data to the FCC.  Therefore, even though you may email
  68. us your successful applicant data, you must still send us all
  69. used original hardcopy test session Candidate Roster and Test
  70. Session Report forms; all Form 610 applications; all written on
  71. answer sheets, code copy sheets; CSCE carbons; and copies of any
  72. CSCEs or FCC licenses presented by any applicant.  Only
  73. successful applicants will have their application data submitted
  74. to FCC.
  75.  
  76. 6) The program maintains a comprehensive data base from each
  77. session, remembering such things as names of towns when the zip
  78. code is entered, names of examiners who have participated in
  79. previous sessions, names of "regular" examiners.  It will
  80. generate "thank you" letters to participating VEs and candidates.
  81. It will generate invitations to VEs who may wish to participate
  82. in upcoming sessions.
  83.  
  84. 6) VEWD is distributed by the ARRL/VEC on one 3.5" or 5.25" high
  85. density floppy.
  86.  
  87. 7) To use VEWD, your MS-DOS compatible PC must meet a minimum
  88. system requirement of 640 kb of conventional memory and MUST have
  89. a harddrive.
  90.  
  91. If you have chosen to try VEWD, and if you want to become a registered user
  92. and receive any period updates or information notices, please send us your
  93. NAME, CALL SIGN and floppy disk size (3.5" or 5.25" high density) via
  94. E-mail to:
  95.  
  96. vec@arrl.org
  97.  
  98. 73,
  99.  
  100. Bart J. Jahnke, KB9NM
  101. Manager
  102. ARRL/VEC
  103.  
  104. bjahnke@arrl.org
  105.  
  106.